De AI assistent voor Exact Online
Minder zoeken, sneller beslissen: de AI-assistent voor Exact Online
Stel een vraag, krijg direct inzicht en zet de volgende stap met één bevestiging. Van directie tot werkvloer: laat de AI-assistent iedere Exact Online-gebruiker meer halen uit de data die al in de administratie staat. En nog beter: schrijf op slimme wijze data weg in je Exact Online administratie.
Waarom een AI-assistent voor Exact Online?
In bijna elke organisatie zit de waarde van Exact Online in de data. Het ophalen van die data kost alleen veel tijd: lijsten exporteren, van scherm naar scherm gaan en collega's om informatie vragen. De AI-assistent maakt dat eenvoudiger. Je stelt je vraag in gewone taal en de assistent zoekt het antwoord op in je gekoppelde Exact Online-administratie.
De werkwijze is steeds hetzelfde: vraag → inzicht → actie. Iedere rol gebruikt dezelfde data, maar met een eigen beslismoment en een eigen vervolgstap. Zo hoef je korter te zoeken en ben je sneller bij een gecontroleerde vervolgactie waarbij je data ook direct kunt importeren in Exact Online.
Wat levert het op per rol?
Directie en ondernemers: eerder beslissen met actuele informatie
Met vragen als "Kan ik extra voorraad inkopen zonder dat mijn liquiditeit krap wordt?" of "Welke debiteuren vormen nu het grootste risico?" Bespreek je resultaat, cash en risico op basis van actuele data. Je gaat van het totaalbeeld direct naar de afwijking. De directie bepaalt zelf welke actie wordt uitgevoerd en geeft daar akkoord op. Zo vervang je het maandrapport achteraf door gerichte vragen op het moment dat je een besluit moet nemen.
Finance en controllers: minder verzamelen, meer verklaren
Openstaande posten, kostenvergelijkingen met vorig jaar en cashflowprognoses vraag je direct op. Je kunt doorvragen op posten die uit de pas lopen. Inkoop- en bankboekingen worden als concept klaargezet, en je ziet altijd vooraf wat de assistent wil boeken. Finance besteedt zo minder tijd aan zoeken en samenstellen en meer aan duiden en controleren.
Verkoop en klantservice: klanten sneller en vollediger helpen
Contactgegevens, afleveradressen, openstaande offertes zonder vervolgorder of een concept-verkoopfactuur: je regelt het in één gesprek. Daardoor houd je meer tijd over voor de klant en ben je minder tijd kwijt aan intern navragen.
Inkoop en logistiek: tekorten eerder opvolgen
Welke artikelen zijn de afgelopen 90 dagen niet verkocht? Zit de voorraad onder het minimum? De assistent benoemt uitzonderingen concreet en zet direct inkoopvoorstellen of conceptorders klaar. Je krijgt dus een voorstel in plaats van een lijst.
Productie en planning: werkorders sneller bijsturen
Je controleert per werkorder of er genoeg materiaal is, ziet welke orders achterlopen op de planning en bereidt gereedmeldingen en terugboekingen van restmateriaal voor als één samenhangende actie. De uitvoering gebeurt altijd pas na jouw bevestiging.
Accountants en financieel beheer: één werkwijze voor meerdere administraties
Je beheert meerdere administraties vanuit één account en voert periodeafsluitingen, rapportages en cashflowanalyses voor een hele portefeuille op dezelfde manier uit. Extra administraties voeg je eenvoudig toe.
Projectmanagers: grip op het hele projectportfolio
Je bewaakt voortgang, budget en forecast over meerdere projecten vanuit één overzicht en ziet vooraf welke risico's in de stuurgroep op tafel moeten. Zo stuur je eerder bij als een budget dreigt te worden overschreden.
Innovatie met duidelijke grenzen
AI werkt pas echt als toegang, goedkeuring en controle vooraf goed geregeld zijn. Daarom zijn er duidelijke waarborgen:
Toegang: je kiest zelf welke administraties je koppelt.
API-verbinding: de koppeling gebruikt de officiële Exact Online API.
Schrijfacties: voor elke wijziging is jouw bevestiging nodig.
Transparantie: je ziet vooraf welke actie de assistent wil uitvoeren.
Intrekken: je kunt de toegang op elk moment intrekken.
Beveiliging: ISO 27001-gecertificeerd en onafhankelijk getest met een pentest.
Altus Tellus vertaalt deze uitgangspunten naar rollen, testscenario's en werkafspraken die passen bij jouw processen.
Zo begin je: in vijf stappen naar waarde.
Kies een rol binnen je organisatie waar je de meeste waarde verwacht.
Formuleer je vragen: kies één beslismoment dat steeds terugkomt en drie concrete vragen.
Leg rechten en akkoord vast.
Test met echte scenario's.
Beoordeel wat het oplevert en of je het goed onder controle hebt.
Aan de slag met Altus Tellus
Altus Tellus combineert kennis van Exact Online, AI, Power BI en procesoptimalisatie. We helpen je van het kiezen van de eerste kans tot veilige, bruikbare taken in de praktijk.
Benieuwd waar de AI-assistent in jouw organisatie het meeste oplevert? Mail naar Planning@AltusTellus.nl of bel +31 (0) 475 218 388.