Vijf succesfactoren voor digitalisering bij milieutechnische dienstverleners

De milieutechnische sector staat voor steeds complexere uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, regelgeving en klantverwachtingen. Digitalisering biedt hierbij enorme kansen om efficiënter te werken, beter onderbouwde beslissingen te nemen en transparanter te rapporteren. Voor milieutechnische dienstverleners is het essentieel om technologie strategisch in te zetten om concurrentievoordeel te behalen én maatschappelijke meerwaarde te leveren. In dit document zet Altus Tellus de belangrijkste succesfactoren voor een geslaagde digitale transformatie op een rijtje.

1. Heb je realtime inzicht in je projecten en resultaten?

Zonder realtime dashboards mis je grip op voortgang, budget en inzet van personeel. Zeker bij complexe saneringsprojecten is up-to-date inzicht cruciaal.

Oplossing:

Tools zoals Power BI gekoppeld aan Exact kunnen dit automatisch visualiseren. Met de directe koppeling van Power BI aan de Premium edities van Exact Online worden actuele dashboards beschikbaar gesteld en gedeeld met alle belanghebbenden. Ook alle vrije (flex)velden zijn beschikbaar waarmee complexe berekeningen toegevoegd kunnen worden boven op de realtime cijfers in Exact Online. Hiermee ben je in staat om actuele cijfers te combineren met verwachtingen in de toekomst.

2. Zijn je veld- en kantoordata met elkaar verbonden?

Veel milieutechnisch dienstverleners werken nog met losse systemen of papieren rapportages. Door alles digitaal te koppelen, voorkom je fouten en bespaar je tijd.

Oplossing:

In de praktijk zien we bij veel organisaties dubbele invoer van data omdat systemen niet aan elkaar gekoppeld zijn. Dit brengt niet alleen extra administratieve werkzaamheden met zich mee, maar verhoogt ook de kans op fouten. Bovendien is de data dan vaak niet actueel en wordt er naar incorrecte cijfers gekeken.

Gebruik mobiele apps of portalen om direct vanuit het veld gegevens vast te leggen. In de Premium edities van Exact Online heb je standaard de mogelijkheid om op een uitgebreide manier verschillende systemen te koppelen. Daarnaast is het mogelijk om functionaliteiten toe te voegen, waaronder zelfs het bouwen van vrije velden/tabellen. Zo behoud je alle gegevens in één databron en kun je altijd actuele cijfers beschikbaar stellen. Behoud je toch graag de huidige applicaties rondom Exact Online? Geen probleem, we kunnen vaak deze data importeren naar Power BI voor volledige dashboards.   

3. Stuur je op data of op onderbuikgevoel?

Bij aanbestedingen, calculaties of compliance zijn feiten leidend. Organisaties die data centraal zetten, maken snellere én betere keuzes.

Oplossing:

Richt KPI's in op basis van je eigen processen – bijvoorbeeld afhandelingstijd, saneringskosten per m² of winstgevendheid per projecttype.

Vaak begint een project met een voorcalculatie. Deze details wil je terugzien in een project. De Premium edities van Exact Online bieden je de mogelijkheid om allerlei typen velden toe te voegen in een project zodat geen enkel detail verloren gaat. Met deze additionele velden kun je ook berekeningen uitvoeren die eenduidig in dashboards opgenomen worden. Zo heb je altijd accurate cijfers die vergeleken kunnen worden met de voorcalculatie.

4. Ben je voorbereid op veranderende regelgeving?

Milieuwetgeving verandert voortdurend. Een schaalbare en flexibele digitale infrastructuur voorkomt dat je telkens achter de feiten aanloopt.

Oplossing:

Zorg dat je processen en rapportages snel aan te passen zijn zonder maatwerk. Wanneer marktomstandigheden dit vragen, dan heeft dit vaak ook consequenties voor de software die je in gebruik hebt. Exact Online biedt de mogelijkheden om snel veranderingen door te voeren en/of toe te voegen via de flex-functionaliteit. Door de nieuwe eisen en wensen aan ons door te geven, kunnen we in onderling overleg de code snel aanpassen. Dit is geen ingewikkeld maatwerk, maar een uitbreiding van de standaardmogelijkheden met de Premium edities van Exact Online.

5. Is je rapportageproces geautomatiseerd?

Klanten en toezichthouders verwachten steeds sneller en nauwkeurigere rapportages. Met gestandaardiseerde templates (in de Premium edities van Exact Online in combinatie met Power BI) voldoe je hier moeiteloos aan.

Oplossing:  

Automatiseer periodieke rapportages en voeg visuele elementen toe voor extra impact. De administratie vullen met de juiste stamgegevens en boekingen, dat is in deze tijd actueler dan ooit. De data ontsluiten tot leesbare dashboards is vaak nog een tijdrovende actie. Bovendien zien we dat de gebruiker van dashboards telkens meer specifieke wensen heeft of eisen stelt. Met de Power BI dashboards op de Premium edities van Exact Online creëer je één dataset die in verschillende dashboards gepresenteerd kunnen worden. Zo is het aanpassen van bestaande dashboards een eenvoudige taak en kun je hiermee verschillende gebruikers van een eigen dashboard voorzien. Deze dashboards kunnen zowel binnen de organisatie als buiten de organisatie gedeeld worden, uiteraard onder strikte regels rondom de beveiliging.

Altus Tellus is expert in het automatiseren van processen bij milieutechnische dienstverleners en is diverse malen door Exact genomineerd voor de Project of the Year-award. In 2025 heeft Altus Tellus de award zelfs gewonnen met het project voor Bodembeheer Nederland. Ben je op zoek naar een IT-partner die met je meegroeit en verstand heeft van jouw processen? Klik dan op onderstaande button en dan nemen we spoedig contact met je op.