In de wereld van milieutechnische dienstverleners, waar projecten vaak over meerdere jaren lopen en vele externe partijen betrokken zijn, is het essentieel om niet alleen de financiële administratie op orde te houden, maar ook om projecten nauwkeurig te plannen, monitoren en rapporteren. Dit vraagt om software die niet alleen geavanceerde functionaliteiten biedt, maar ook flexibiliteit en controle, zodat alles in realtime gevolgd kan worden. De Premium editie van Exact Online in combinatie met Power BI biedt hiervoor de perfecte oplossing. Aan het woord is Alfred Hoogland van Altus Tellus die al veel bedrijven in deze sector heeft geautomatiseerd.
Milieutechnische dienstverleners werken vaak met complexe, langlopende projecten. Denk aan bodemonderzoeken, saneringen en het beheer van verontreinigde percelen. “Het is geen project dat je binnen drie maanden afrondt, maar vaak een proces dat zich uitstrekt over meerdere jaren”, zegt Hoogland. “Het vereist een gedetailleerde langetermijnplanning, nauwkeurige budgettering en een strikte controle over de inzet van interne en externe middelen. Daarbij is van cruciaal belang om de voortgang van het project, de kosten en de benodigde middelen op elk moment inzichtelijk te hebben.”
Nauwkeurig plannen per projectfase
De Premium editie van Exact Online biedt de mogelijkheid om complexe meerjarenprojecten te beheren, die vaak gepaard gaan met fluctuaties in kosten en de inzet van verschillende externe partijen. Hoogland: “Wat de Premium editie zo krachtig maakt, is de mogelijkheid om vrije velden toe te voegen die specifiek gericht zijn op de behoeften van de klant. Stel je voor dat een bedrijf een x-aantal percelen grond in beheer heeft en gaat ontwikkelen voor nieuwbouw of industrie. Een deel daarvan is mogelijk verontreinigd in het verleden en moet gesaneerd worden. Dit kan inhouden dat er gedurende een periode van vijf jaar verschillende externe partijen betrokken zijn, van grondboringen tot het daadwerkelijk saneren van het terrein. Met de Premium editie van Exact Online kan je nauwkeurig plannen welke middelen - personeel, externe bedrijven, apparatuur - wanneer nodig zijn, met daarbij een gedetailleerd budget per projectfase.”
Data visualiseren en analyseren met Power BI
De echte kracht van de Premium editie van Exact Online komt volgens Hoogland pas tot zijn recht wanneer je de data uit de software visualiseert en analyseert met Power BI. Power BI stelt milieutechnische bedrijven in staat om hun gegevens in realtime te monitoren en op elk moment gedetailleerde rapportages en dashboards te genereren. Realtime inzicht in projectvoortgang is essentieel voor zowel interne medewerkers als externe stakeholders. “Het levert niet alleen operationele voordelen op, maar ook financiële voordelen”, zegt Hoogland. “Onze klant Bodembeheer Nederland heeft de implementatie al binnen zes maanden terugverdiend. Dankzij de automatisering en gestroomlijnde processen is er minder tijd nodig voor het bijhouden van administraties en het rapporteren aan externe partijen.”
Altus Tellus was een van de eerste Exact-partners die Exact Online heeft omarmd. “De gedachtegang van de software is heel anders dan die van Globe of Synergy”, weet Hoogland. “Een project in Exact Online heeft altijd een kop en een staart. Dat maakt het heel prettig werken. Daarbij zijn wij van oudsher heel erg sterk in het inrichten van projectmanagementoplossingen. Vorig jaar waren we genomineerd voor de Project of the Year-award, dit jaar hebben we hem zelfs gewonnen met Bodembeheer Nederland.” Voor milieutechnische bedrijven die op zoek zijn naar efficiëntie, controle en zichtbaarheid in hun projecten, is de Premium editie van Exact Online in combinatie met Power BI een onmiskenbare kracht om de administratieve last te verlichten en te zorgen voor een gestroomlijnde en toekomstgerichte bedrijfsvoering.
Bekijk via deze link de video's over de succesvolle inrichting van alle processen bij Bodembeheer Nederland.
