De Premium editie van Exact Online biedt een breed scala aan voordelen voor milieutechnische dienstverleners, die vaak werken met complexe, langlopende projecten en meerdere externe partijen. Deze voordelen zijn essentieel voor het verbeteren van de efficiëntie, het verlagen van kosten en het vergroten van de controle over zowel dagelijkse operationele processen als projecten op lange termijn. Alfred Hoogland van Altus Tellus, expert in het automatiseren van processen bij milieutechnische dienstverleners, geeft een aantal voorbeelden.
Milieutechnische dienstverleners werken vaak met projecten die veel administratieve en rapportagevereisten met zich meebrengen. Software kan deze processen automatiseren, waardoor handmatige taken zoals gegevensinvoer, goedkeuringen en rapportages veel sneller verlopen. Denk dan aan het automatiseren van goedkeuringen. In digitale systemen kunnen goedkeuringen voor inkoop of projectbudgetten geautomatiseerd worden, waardoor vertragingen worden voorkomen en de kans op fouten vermindert. Een ander voordeel is de snelle inrichting van systemen. Door gebruik te maken van kant-en-klare controletemplates van Altus Tellus kunnen systemen snel worden ingericht, zonder dat elke keer het wiel opnieuw uitgevonden hoeft te worden.
Realtime inzicht
Met digitale oplossingen zoals de Premium editie van Exact Online en Power BI hebben milieutechnische dienstverleners realtime inzicht in de voortgang van hun projecten, zegt Alfred Hoogland van Altus Tellus. “Dit is cruciaal voor projecten die meerdere jaren duren en vaak afhankelijk zijn van externe factoren, zoals wet- en regelgeving of subsidies. Digitale dashboards en rapportages geven direct zicht op onder meer de kosten per fase van het project. Dit helpt om budgetoverschrijdingen vroegtijdig te signaleren. Verder kan informatie over de voortgang van specifieke projectfasen, zoals sanering of monitoring, direct worden bekeken. En kan precies worden aangegeven hoeveel personeel, externe partijen of apparatuur er nodig zijn op welk moment.”
Subsidieverantwoording
Veel milieutechnische projecten worden gefinancierd door subsidies, die vaak strikte voorwaarden en rapportagevereisten met zich meebrengen. Altus Tellus richt de Premium editie van Exact Online zodanig in dat je eenvoudig kunt voldoen aan deze eisen. “Zo wordt automatisch bijgehouden hoeveel van de subsidie al is besteed en welke kosten in aanmerking komen voor subsidie, wat zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verantwoording”, legt Hoogland uit. “Ook de compliance is gewaarborgd doordat alle gegevens, documenten en goedkeuringen digitaal en veilig worden opgeslagen en gedeeld kunnen worden met overheidsinstanties of externe consultants in een beveiligde omgeving.”
Milieutechnische dienstverleners hebben vaak medewerkers die zich niet alleen op kantoor bevinden, maar ook in het veld werken of op projectlocaties. “Cloudgebaseerde oplossingen zorgen ervoor dat medewerkers overal en altijd toegang hebben tot de laatste informatie. Via apps of browsertoegang kunnen medewerkers ter plaatse gegevens invoeren, projectstatussen bijwerken en rapporten bekijken, zonder dat ze naar het kantoor hoeven terug te keren.”
Digitale oplossingen bieden milieutechnische dienstverleners tal van voordelen die hen helpen om processen te stroomlijnen, kosten te besparen, en realtime inzicht te verkrijgen in hun projecten. Of het nu gaat om automatisering van administratieve taken, verbeterde samenwerking op afstand, of het creëren van transparante rapportages, de inzet van digitale tools zoals Exact Premium en Power BI stelt jou in staat om efficiënter en effectiever te werken, wat uiteindelijk bijdraagt aan een grotere klanttevredenheid en een beter financieel resultaat.
Bekijk via deze link de video's over de succesvolle inrichting van alle processen bij Bodembeheer Nederland.
